株式会社thestory 個人情報取扱指針
株式会社thestory(以下「当社」といいます。住所:福岡県福岡市中央区赤坂1丁目11-20 8bit赤坂201 代表者:河 京子、山本 遼太郎)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といい ます)第2条第1項に定める情報をいいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下 のように会社として取り組み、事業活動を進めていきます。
適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。個人情報を本人の意思に反して収集、 利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に、事業者としての信頼を失うことになりま す。そのため、個人情報の収集、保有、利用、提供、預託のルールを明文化し、個人情報の適切 な収集、保有、利用、提供、預託を行います。具体的には、当社のプライバシーポリシーにおい て、個人情報の収集の方法、収集する個人情報の範囲、個人情報の利用目的、第三者提供、当 社のプライバシーポリシーの変更、並びにお問い合わせ先等を明文化いたします。個人情報保 護法等の法令により認められる場合を除き、当該個人の事前承認なく第三者に個人情報を提供 することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業 務委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよ うに管理いたします。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止する対策を行います。個人情報の紛失、 破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策等の情報セキュリティ対策を行 います。
法令及びその他の規範を遵守します。個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめ とする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動 します。また、当社役職員に教育・啓発を実施します。
個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
本指針及び当社のプライバシーポリシーの変更等
当社は、必要に応じて、プライバシーポリシー及び本指針を変更することができるものとします。 但し、当社のサービスのご利用者等(以下、「お客様」といいます)の同意が必要となるようなプラ イバシーポリシー及び本指針の変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシー及び本指針は、 当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。 プライバシー ポリシー及び本指針を変更する場合には、変更後の規定の施行時期及び内容を当社のサービ スサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。最終の更新 日については、本ページ下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先/個人情報 開示等請求の申し出先
個人情報の取り扱いについて
１ 個人情報の取得・利用目的
当社は、個人情報を適正な手段によって取得します。
当社が当社のお客様から個人情報を収集する場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。 お客様に別途利用目的の通知又は公表した場合は、当該通知又は公表された利用目的としま す。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある 方法でお客様の個人情報を利用しません。
- 当社サービスにより就業を希望された方(以下「ユーザー」といいます)の個人情報
- 「ユーザー向けプライバシーポリシー」をご覧ください。
- 取引先に関する情報
- 「クライアント企業その他お取引先企業向けプライバシーポリシー」をご覧ください。
- 当社の求人に応募された方の情報
- 採用選考、およびそれに関する連絡等のため
- 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
- 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
- 従業員の健康管理のため
- 人事給与業務の履行のため
- 福利厚生のため
- 災害等の緊急時の連絡のため
- その他、人事・労務管理上必要な処理のため
- 当社のアンケートにお答えくださった方又は各種ご意見、お問い合わせ等をいただい た方に関する情報
- 今後のサービス向上のためのアンケート結果、ご意見の集計のため
- いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため
２ 個人情報の利用について
当社は、あらかじめお客様の同意を得た場合、及び法令等により例外として取り扱われる場合を 除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
３ 個人情報の第三者提供
当社は、お客様の事前の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。 ただし、以下の場合は、お客様本人の同意なく個人情報を第三者に開示することがあります。ま た、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個 人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたしま す。なお、ユーザー及びお取引先の方は、それぞれ「ユーザー向けプライバシーポリシー」及び 「クライアント企業その他お取引先企業向けプライバシーポリシー」を合わせてご覧ください。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人 の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支 障を及ぼすおそれがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する 場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4 安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失又は棄損等を防止するため、以下のような対策を講じて適切な管理を 行います。
【基本方針の策定】
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情の窓口をお知らせするため、プライバシー ポリシーを定めています。
【個人データの取り扱いに係る規律の整備】 個人情報の漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のため、「個人情報保護規程」を定め、役 員および従業員に遵守させるよう努めています。
【組織的安全管理措置】 個人情報の取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置し、個人情報を取扱う作 業責任者およびその取扱い範囲を明確にしています。また、法令や社内規程に違反している事 実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備していま す。個人情報取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署によるチェックを実施して把握し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組みます。
【人的安全管理措置】
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、従業員に対し、定期的に個人 情報取扱いに関する研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】 個人情報を取扱う区域の入退出管理ルールを策定し、入退出管理、持ち込み機器等の制限、閲 覧制限の管理をしております。個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等 の防止および持ち運ぶ場合に容易に個人情報が判明しないための措置を講じています。個人情 報が記録された書類、機器、電子媒体等は、個人情報を復元できない方法で廃棄しています。
【技術的安全管理措置】 個人情報を取扱う情報システムについて、業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるよ うアクセス制御を実施して、アクセス可能な当社従業員および当該従業員が取扱う個人情報の 範囲を限定しています。また、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不 正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
【外的環境について】 外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した 上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
【委託先の監督】 個人情報の取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、委託先の第三者において個 人情報を安全に管理するための措置が適切に講じられるよう、適切な委託先の選定を行いま す。また、選定した委託先との間では、委託契約を締結の上、定期的に監査を行う等により委託 先における委託された個人情報の取り扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理及び監督 を行います。
【保持期間】 個人情報の保持期間は、第1項各号に定める種別により、個人情報が記録保存される当社の サービスの利用を終了し、退職し、又は採用活動が終了した後、5年です。保持期間を延長する 場合、当社は、お客様にあらかじめ延長期間をご連絡の上、承諾を取得いたします。
５ 個人情報に関するお問い合わせ
ご本人からの自己の個人情報についての開示(第三者提供記録の開示を含みます)、訂正、利 用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知((以下「開示等」といいます)のご要望が ある場合、または苦情をお申し出になる場合は、以下の電子メールアドレスの問合せ窓口に次 の事項をご記載いただいたメールをお送りください。当社にて対応いたします。
- お名前
- ご住所
- ご連絡先電話番号
- ご要請内容
個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、手数料として当社に1,000円をお支払いい ただきます。なお、お支払いの方法については、ご要望があった後メールにてご案内いたしま す。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正、追加、削除の請求がある場合にも 以下窓 口に同事項を記入の上、ご本人よりご連絡ください。
■本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先/個人情報 開示等請求の申し出先
策定日:2022年4月1日
ユーザー向けプライバシーポリシー
- 用語について 本ユーザー向けプライバシーポリシーにおいて用いる用語は、本プライバシーポリシーにおいて 別段の定めのない限り、全て「株式会社thestory 個人情報取扱指針」及び「個人情報の取り扱い について」において使用する用語と同一の意味を有するものとします。
- 個人情報取得について 当社は、ユーザーが、当社ウェブサイトその他当社が別途定めるフォームに個人情報を入力又 は記入されることにより直接ユーザーの個人情報を取得します。 当社サービスをご利用いただくためには、当社がユーザーの個人情報を取得する必要がありま す。ユーザーには、個人情報の提供義務はありませんが、個人情報をご提供いただけない場合 には、当社サービスを適切にご提供することができませんのでご了承ください。
- 当社がユーザーから取得する個人情報は以下の情報となります。 氏名 生年月日 性別 住所 電話番号 メールアドレス 学歴 職務経歴 資格 上記に関連する情報
- 当社は、ユーザーの個人情報を、以下の目的及び法令等で認められた範囲で利用します。
- ユーザーの登録、個人認証のため
- 当社サービスを提供するため
- 当社サービスの利用に関する連絡、メールマガジン、DMその他各種お知らせの配信又は送 付のため
- 当社のサービスを利用するクライアント企業その他の企業又は団体が閲覧するユーザーデー タベースへの掲載
- ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
- 本サービスの改善又は新規サービスの開発若しくはマーケティング
- キャンペーン、アンケート、モニター、イベント等の案内及び受付、若しくは取材の実施、又は 記念品若しくはプレゼント等の発送のため
- 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの対応のため 当社のサービスを通じて就業された方については、これに加え以下の目的で個人情報を利用します。
- 契約締結、契約管理(業務遂行について必要な監督・支援、支払等)に関する業務のため
- 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
- 当社は、あらかじめユーザーの同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することは ありません。なお、当社にご提供頂いた個人情報のうち、ユーザーの経歴・スキルについては、 ユーザーデータベースへの掲載という方法で、当社のサービスを利用するクライアント企業その他 の企業又は団体へ提供されることとなります。そして、ユーザーによる求人申込みへの応募又はス カウト承諾により、上記に加えて当該ユーザーの氏名が、当該クライアント企業へ提供されることに なります。ただし、前述の「個人情報の取り扱いについて」「3 個人情報の第三者提供」に記載される場合はこの限りではありません。
- 当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。但し、 ユーザーの同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プラ イバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるもの とします。 「株式会社thestory 個人情報取扱指針」、「個人情報の取り扱いについて」又は本プライバシー ポリシーを変更する場合には、変更後の規定の施行時期及び内容を当社のサービスサイト上で の表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。本プライバシーポリシー の最終の更新日については、本ページ下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
- 当社は、ユーザーにご利用いただいた当社のサービスに関連する情報を、電子メール又は送 付物によりご紹介する場合があります。 これらのご紹介を不要とされる場合、以下の「本プライバシーポリシー及び当社の個人情報の取 り扱いに関するお問合せ窓口」で定めるメールアドレスにその旨ご連絡いただくことによって、以 降のご紹介を行わないようにいたします。
- 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご要望がある場合、または苦情をお申し出になる場合は、「個人情報の取り 扱いについて」「5 個人情報に関するお問い合わせ」記載に従い、ご連絡下さい。
- 当社による個人情報の取扱いに同意された後であっても、いつでも同意を撤回することができ ます。同意を撤回することを希望されるお客様は、8と同じ窓口に同事項を記入の上、ご本人より ご連絡ください。ただし、同意できない旨の連絡があった場合でも、同意を撤回する前に基づいて 取り扱われていた個人情報にはなんら影響を与えません。また、同意の撤回により、当社サービ スの適切なご提供が不可能となる場合がございますので、ご了承ください。
■本プライバシー及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先/個 人情報開示等請求の申し出先
クライアント企業その他お取引先企業向けプライバシーポリシー
- 用語について 本プライバシーポリシーにおいて用いる用語は、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めの ない限り、全て「株式会社thestory 個人情報取扱指針」及び「個人情報の取り扱いについて」に おいて使用する用語と同一の意味を有するものとします。
- 個人情報取得について 当社は、クライアント企業その他当社とお取引をされる企業(以下「クライアント企業等」といいま す。)の役職員が、当社ウェブサイトその他当社が別途定めるフォームに個人情報を入力又は記 入されることにより直接クライアント企業等に関する個人情報を取得します。
- 当社がクライアント企業等役職員から取得する個人情報は以下の情報となります。 氏名 住所 電話番号 メールアドレス 上記に関連する情報
- 当社は、クライアント企業様から取得した個人情報を、以下の目的及び法令等で認められた 範囲で利用します。
- クライアント企業の登録、ユーザ認証
- クライアント企業等向け本サービスの提供
- 本サービスの利用に関する連絡、メールマガジン、DMその他各種お知らせの配信又は送付
- クライアント企業の役職員個人の同意を得て、面談等を受けようとするユーザーへの個人情 報の提供
- ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
- 本サービスの改善又は新規サービスの開発若しくはマーケティング
- キャンペーン、アンケート、モニター、イベント等の案内及び受付又は取材の実施
- 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの対応のため
- 当社は、個人情報をあらかじめクライアント企業等役職員の同意を得た場合を除き、第三者に 提供することはありません。ただし、前述の「個人情報の取り扱いについて」「3 個人情報の第三 者提供」に記載される場合はこの限りではありません。
- 当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。但し、ク ライアント企業等の役職員の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場 合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したクライアント企業等 の役職員に対してのみ適用されるものとします。「株式会社thestory 個人情報取扱指針」、「個人 情報の取り扱いについて」又は本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の規定の 施行時期及び内容を当社のサービスサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は クライアント企業等の役職員に通知します。本プライバシーポリシーの最終の更新日について は、本ページ下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
- 個人情報の開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」と いいます。)のご要望がある場合、または苦情をお申し出になる場合は、「個人情報の取り扱い について」「5. 個人情報に関するお問い合わせ」記載に従い、ご連絡ください。
■本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先/個人情報 開示等請求の申し出先 電子メール: privacy-policy@thestory.co.jp
付則2022年4月1日